När man söker jobb skickar man normalt sin cv och ett personligt brev. Det personliga brevet har historiskt sett varit ett följebrev, där man i princip bara skrivit vilket jobb man ansöker om, angett kontaktuppgifter samt hänvisat till cv. Men idag är det det personliga brevet betydligt viktigare.
Personliga brevet
December 17, 2013 at 9:48 AM
I många fall är brevet det första – och ibland det enda – som arbetsgivaren läser. Den främsta anledningen till det är att personlighet fått större betydelse vid rekrytering.
Skillnaderna mellan de personer som söker ett jobb är ofta väldigt små vad gäller den formella kompetensen, det vill säga vilka utbildningar man gått och vilka erfarenheter man har. Det som däremot kan skilja ut dig från de andra som söker samma jobb, är till exempel dina personliga egenskaper, dina mål och dina ambitioner. Och det är här det personliga brevet kommer in. Brevet säger helt enkelt mer om dig som människa och ger dig möjlighet att visa att du är unik.
Det personliga brevet ska vara just personligt
Eftersom syftet med det personliga brevet är att ge en bättre bild av dig som sökande – utöver det du beskriver i din cv – är det viktigt att låta brevet vara just personligt. Undvik att använda mallar eller kopiera formuleringar från andra. Anpassa brevet för varje jobb du söker och för just det företag du söker jobb hos. Här är de fyra områden som utmärker ett effektivt personligt brev, enligt experterna på Cruited.
1. Du framhäver din potential
Ett väldigt vanligt misstag är att låta brevet enbart vara en beskrivning av det som redan finns i cv. Men forskning visar att potential överväger historik i arbetsgivarens ögon. Förenklat kan man säga att arbetsgivare i större utsträckning är intresserade av medarbetare som kan vinna priser för sitt arbete, än för medarbetare som har vunnit priser för sitt arbete. Du behöver därför visa en riktning mot framtiden i din ansökan, visa att du vill mer.
2. Du fokusera på arbetsgivaren – inte bara på dig själv
De allra flesta arbetsgivare vill se att du söker dig till dem av en anledning. Har du en anledning att vilja jobba hos just dem så visar du också att du vet vad du ger dig in på, att du är trygg med det och att du kommer att kunna göra ett bättre jobb. Om du exempelvis skriver att du söker jobb som projektledare för att du studerat projektledning, räcker alltså inte. Det säger inget om varför du vill jobba med projektledning på just det här företaget.
3. Du redovisa resultat du uppnått
Arbetsgivaren vill bli försäkrad om att du kommer att åstadkomma resultat. Därför räcker det inte att berätta om dina kompetenser, erfarenheter och egenskaper – du måste också beskriva dem djupare. Ge exempel på när du använt dina egenskaper och vad du åstadkommit för resultat. Allra bäst är om du kan ange mätbara resultat.
4. Du skriver korrekt och håller dig kort
Ett slarvigt skriven personligt brev placerar dig som sökande ofta direkt längst ner i högen. Och ett alltför långt brev blir sällan läst. Ett bra brev ska vara kort, korrekt skrivet och med ett aktivt språk.
Ta ditt personliga brev på allvar
Lägg tid på varje ansökan, framför allt på det personliga brevet. Det tar en stund att motivera varför du söker just det här jobbet, men det är väl investerad tid. Den som lägger mer energi på varje ansökan ökar också sina chanser att komma på intervju och lära känna företaget bättre. Låt gärna någon annan läsa igenom brevet innan du skickar in det.
____
Skribent: Erik Fors-Andrée är grundare av cruited.com. Cruited tar fram verktyg för dig som vill älska ditt jobb.