Jobbtitel: Lokalstrateg

Kontraktstyp: Tillsvidare

Anställningsform: 100%

Lön: Månadslön

Placeringsort: Stockholm

Arbetsgivare: Stockholm Stad

Ange referens: A37963

Sista ansökningsdag: 2016-01-17

Ansök nu

Webbsida

Lokalstrateg till Södermalms stadsdelsförvaltning

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Södermalms stadsdelsförvaltning har cirka 120 000 invånare, stadsdelsområdet sträcker sig från Långholmen i väster till Södra Hammarbyhamnen i öster. Vi hyr in lokaler till förskolor, vård- och omsorgsboenden, bostäder som försöks- och träningslägenheter och för funktionsnedsatta.

Lokalfunktionen är organiserad inom Ekonomiavdelningen med två lokalstrateger och två lokaladministratörer. Inom avdelningen finns därutöver funktioner för ekonomi, IT med mera. På avdelningen arbetar idag ca 16 personer. Vi sitter i fina lokaler på Medborgarplatsen.

Att vara lokalstrateg på Södermalm innebär mycket kontaktskapande arbete både inom och utom förvaltningen. Det är en stimulerande och rörlig tjänst som kräver en proaktiv och kommunikativ person.

Arbetsuppgifter:

Din huvuduppgift är att i nära samarbete och samverkan med förvaltningens verksamhetsansvariga säkerställa tillgången på ändamålsenliga och kostnadseffektiva lokaler, samt att se till att gällande myndighetskrav och regelverk uppfylls.

Som lokalstrateg på Södermalm har du ansvar för ny- och ombyggnationer innefattande planering, teknisk utformning, genomförande och uppföljning.

Du deltar i lokalplanering och uppföljning i dialog och nära samarbete med verksamheterna, det vill säga äldreomsorgsavdelningen, sociala avdelningen och förskoleavdelningen. Din främsta målgrupp är förvaltningens verksamhetsansvariga. Arbetet kräver också kontakter med exploaterings- och stadsbyggnadskontoret, fastighetsägare samt stadens övriga förvaltningar och bolag. Du har en god beställarkompetens gentemot stadens bostadsbolag, till exempel gällande underhåll och nybyggnation av nya förskolor.

Du ansvarar för avtal och kontraktsvård av förvaltningens lokaler, samt sköter uppsägningsförfarandet vid avveckling av lokaler. Stadens gemensamma lokaladministrativa system LOIS är ett viktigt stöd i arbetet.

I samarbete med controllers görs uppföljningar, kalkyler och prognoser, samt underlag till förvaltningens verksamhetsplaner, tertialrapporter och budget.

Du ger stöd till verksamheterna så att myndighetskrav och regelverk uppfylls och följs med avseende på till exempel brandskydd, arbetsmiljölagen, miljölagstiftningen, livsmedelslagen.

Andra arbetsuppgifter:
• Företräda förvaltningen vid hyresförhandling/tvister samt kontraktsvård.
• Hantera löpande och akuta driftsfrågor.
• Förmedla extern och intern information i lokalfrågor.
• I förekommande fall skriva tjänsteutlåtanden och remisser.

Kvalifikationer:
För att fungera i den här rollen är det viktigt att du trivs i att vara i ständig rörelse, och snabbt kan växla mellan att arbeta operativt och strategiskt.

Arbetet kräver därför en väldigt god problemlösande analysförmåga, och att du har förmågan att ta itu med komplexa problem på olika nivåer. Arbetets bredd och omfattning kräver god struktur och förmåga att organisera och prioritera.

Som person är du driven och självgående. Du tar eget ansvar och kan på egen hand ta snabba beslut i pressade situationer.

Det är också viktigt att du lockas av att vara i en roll som kräver att du interagerar och kommunicerar med många olika kontaktytor, att du har lätt för att bygga och vårda professionella relationer. Det kräver att du tycker om att arbeta serviceinriktat och med fokus på att leverera lösningar. I roller krävs även kunskap och erfarenhet att skriva ärenden till förvaltningens nämnd.

Vi fäster stor vikt vid sökandes personliga egenskaper.

Övriga kvalifikationer:
•Högskoleutbildning eller motsvarande förvärvad erfarenhet.
•Kunskap om myndighetskrav och avtalsfrågor särskilt beträffande hyresavtal.
•Kunskap om stadens kärnverksamheter, förvaltningar och bolag är värdefullt men ej ett krav.
•Du ska ha en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
•Gärna en vana av att tänka i ekonomiska termer.
•
God datorvana , kunna hantera både Word och Excel

Övrigt:
Södermalms stadsdelsförvaltning tillämpar vinter- och sommararbetstid samt har ett flextidsavtal.
Möjlighet till friskvård finns genom köpa stadens motions- och simhallskort till subventionerat pris.
1 timmes friskvård på arbetstid per vecka kan tas ut om arbetet så tillåter.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknade.

Anställningsvillkor:
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Yrkeskategori: Handläggare/Utredare, offentlig förvaltning
Erfarenhet: Krav på arbetslivserfarenhet: Erfarenhet krävs av lokal- och byggnadsfrågor, gärna inom kommunal förvaltning.
Omfattning: Heltid. 100%
Löneform: Månadslön
Varaktighet: Tillsvidare
Arbetstid: Dagtid
Tillträde: 2016-03-01. Eller enligt överenskommelse.

Förvaltning: Södermalm SDF - Ekonomiavdelningen
Arbetsgivarens referensnummer: A37963
Sista ansökningsdatum: 2016-01-17

För frågor angående tjänsten, välkommen att kontakta:

Stockholms stad

är en av Sveriges största arbetsgivare. Stockholm kommer att växa till en miljonstad till år 2030. Det ställer höga krav på oss som arbetar i Stockholms stad att bli ännu bättre. Därför behöver vi dig som vill utveckla verksamheten för stockholmarna och ett Stockholm i världsklass. Stockholms stad erbjuder spännande och utmanande arbeten med ett öppet arbetsklimat som präglas av respekt för allas lika värde.

tjansteportalen.se