Jobbtitel: Löneadministratör

Kontraktstyp: Tillsvidare

Anställningsform: 100%

Placeringsort: Stockholm

Arbetsgivare: Scandic hotels

Sista ansökningsdag: Snarast

Ansök nu

Webbsida

Scandic söker en löneadministratör

Scandics huvudkontor söker nu en löneadministratör till vår löneavdelning. Som löneadministratör är du med och ansvarar för registrering av personalförändringar, samordna, säkerhetsställa och utveckla kvalitén i systemen Svensk Lön och tidsystemet TimePlan. Vidare ger du support till organisationen i tidsystem- och lönefrågor, är delaktig i kollektivavtalens pensionshantering, lönerevision och semesterårsskifte. I den här rollen rapporterar du direkt till chefen för löneavdelningen.

Exempel på huvudsakliga arbetsuppgifter är:

• Ansvara för att arkivering sker på regelbunden basis
• Ansvara för god ordning beträffande dokument och uppgifter som rör lönehantering inom personal området
• Ansvarar för att allt är klart i Timplan enligt gängse regler inför låsning, filhämtning och lönekörning varje månad
• Ansvara för kontroll och felrättning i lönesystem
• Bevaka tidsbegränsade anställningar, ersättningar, långtidsfrånvaro mm
• Delaktig i systemförvaltning av lönerelaterade system
• Förbättra och skapa blanketter för organisationen och utveckla blanketthantering i Timplan
• Handleda/supporta organisationen inom vårt ansvarsområde
• Hämta, skapa, läsa in filer i lönerelaterade system
• Informera organisationen om förändringar, nya rutiner och uppdateringar i Svensk Lön och TimePlan
• Kontakt mot organisationen och myndigheter
• Lönerevision
• Pensionshantering

Som person tror vi att du är kommunikativ, har en positiv inställning och är självständig och drivande i ditt arbete. Vidare tror vi att du är analytisk och strukturerad. Du behöver vara flexibel, stresstålig och ha en pedagogisk förmåga. Våra värderingar är Caring, Casual och Creative - och vi tror att det så klart är egenskaper som stämmer in på dig och som du vill vara med och bidra till i organisationen!

I professionella kvalifikationer vill vi att du har...
en ekonomiutbildning, lägst på gymnasienivå,
2-3 års erfarenhet av löneadministrativt arbete i Svensk lön
god erfarenhet i Officepaketet
...och det är ytterligare meriterande om du har...

Arbetat med systemutveckling av löne- eller tidssystem
Erfarenhet av att ha arbetat i TimePlan tidsystem
Erfarenhet av försäkringar och pensionshantering enligt kollektivavtal
Erfarenhet om HR-relaterat administrativt arbete
Kontakt

Alla ansökningar kommer att behandlas löpande och vi önskar tillsätta tjänsten omgående, så vänta inte med din ansökan!

Välkommen med din ansökan!

För frågor angående tjänsten, välkommen att kontakta:

På Scandic

vill vi att alla ska ha känslan att de är bland vänner. Det gäller våra gäster och våra medarbetare, både i hur vi beter oss och hur vi ser ut. Att vi och våra gäster känner sig komfortabla och hemma är otroligt viktigt, för enligt oss är sann lyx detsamma som att kunna vara sig själv. För att åstadkomma detta tror vi att det krävs dedikerade människor som visar vägen, utvecklar, förbättrar verksamheten och är goda föredömen. På Scandic får du möjlighet att utvecklas genom inspirerande karriärvägar, både i Sverige och utomlands och vi ser gärna att du har viljan och potentialen att ta ytterligare steg inom vår organisation.

Vill du vara en del av detta? Då väntar Scandic på dig!

tjansteportalen.se